ChatGPT i Excel: provjeri tablicu prije zaključka

Tablica izgleda uredno, graf je lijep, a zbroj je pogrešan. Dovoljni su jedan duplikat i jedan prazni iznos da uvjerljiv AI sažetak odvede u krivom smjeru.

ChatGPT može pomoći analizirati Excel i CSV datoteke, ali prvo treba provjeriti ulaz. U ovoj vježbi radiš s malom izmišljenom tablicom narudžbi. Kontrolni rezultat već znaš, pa odgovor uspoređuješ s brojkama, a ne s dojmom.

Trebaš li dodatak za Excel ili samo datoteku?

Za ovu vježbu dovoljna je podržana analiza učitane datoteke u ChatGPT-u. Dodatak koji radi unutar Excela zaseban je način korištenja, s vlastitim uvjetima pristupa.

OpenAI dokumentacija o analizi podataka opisuje rad s tablicama, izračunima i grafovima. Dostupne mogućnosti ovise o računu i trenutnim ograničenjima. Prije kupnje provjeri možeš li u svom razgovoru priložiti datoteku i analizirati je.

Ako već koristiš Excel, sačuvaj originalnu radnu knjigu. Izvoz u CSV nije uvijek zamjena za cijeli dokument: ne čuva sve listove, formule i oblikovanje. Ovdje CSV koristimo namjerno jer želimo malu, preglednu tablicu s jednim listom.

Što točno provjeravaš prije analize?

Provjeri broj redova, značenje stupaca i pravila uključivanja u zbroj. Bez tih pravila „ukupan prihod” može značiti nekoliko različitih stvari.

Paket sadrži pet redova:

ID narudžbe	Iznos EUR	Status
N-001	120,00	plaćeno
N-002	85,50	plaćeno
N-002	85,50	plaćeno
N-003	prazno	na čekanju
N-004	40,00	otkazano

Kontrolni zadatak glasi: zbroji samo jedinstvene plaćene narudžbe. To daje 205,50 €. Zbroj svih prikazanih brojki iznosi 331,00 €, ali ne odgovara tom pitanju. Broj 291,00 € nastaje ako odvojiš plaćene retke, ali zadržiš duplikat.

Ovo nisu stvarni poslovni podaci niti primjer poreznog obračuna. Tablica služi učenju provjere. Prije korištenja vlastitih podataka pročitaj pravila rada s poslovnim dokumentima.

Kako zatražiti pregled bez tihog popravljanja podataka?

Prvi prompt treba tražiti dijagnozu tablice, a ne konačan zaključak. Ako alat odmah očisti podatke, može sakriti odluku koju trebaš vidjeti.

Pregledaj priloženi CSV. Još nemoj raditi graf ni konačan sažetak.
Navedi broj redova, nazive stupaca i prepoznate tipove podataka.
Pronađi ponovljene ID-jeve, prazne iznose i različite statuse.
Ne pretvaraj prazne ćelije u nulu. Ne briši retke.
Za svaki problem napiši ID i razlog za provjeru.

Očekuješ pet podatkovnih redova, duplikat N-002 i prazan iznos N-003. Ako dobiješ četiri retka bez objašnjenja, provjeri je li model već uklonio duplikat. Ako je decimalni zarez pogrešno pročitan, zaustavi daljnju analizu.

Ovdje pomaže jasno strukturiran prompt: prvo ulaz, zatim pravilo, tek onda izlaz. Duga uputa nije automatski bolja, ali izostavljeno pravilo zbrajanja često znači pogrešan odgovor na dobro oblikovanom grafu.

Kako dobiti zbroj koji možeš ponoviti?

U drugom koraku izričito zadaj što ulazi u zbroj. Traži i popis uključenih redova, da rezultat bude moguće provjeriti bez ponovnog razgovora.

Sada izračunaj zbroj jedinstvenih narudžbi sa statusom "plaćeno".
Identitet narudžbe određuje stupac ID.
Ako isti ID ima različite iznose ili statuse, nemoj sam birati.
Prikaži konflikt i stani prije konačnog zbroja.

Vrati: uključene ID-jeve, isključene retke s razlogom,
račun korak po korak i rezultat s dvije decimale.
Sačuvaj izvorne podatke. Čišćenu verziju izdvoji kao novu datoteku.

Za zadani primjer račun je 120,00 + 85,50 = 205,50. U tablici odluka moraju se vidjeti duplikat, narudžba na čekanju i otkazana narudžba. Izraz „očistio sam podatke” nije dovoljan zapis postupka.

Snimka našeg preglednika kontrolnih podataka. Iznosi su izmišljeni; prikaz nije automatski dokaz točnosti drugog AI odgovora.

Koja tri testa otkrivaju slabosti postupka?

Promijeni po jednu stvar i usporedi očekivanu reakciju. Tako vidiš obrađuje li postupak pravilo ili samo ponavlja prvi rezultat.

Test duplikata: promijeni drugi N-002 na 90,00 €. Sada postoji sukob istog ID-ja. Model treba tražiti odluku, a ne uzeti prvi ili zadnji red bez objašnjenja.

Test praznine: ostavi iznos N-003 praznim. Ako promijeniš status na plaćeno, konačan zbroj nije potpun. Prazna ćelija nije dokaz da je iznos nula.

Test statusa: promijeni N-004 iz otkazano u plaćeno. Bez ostalih promjena očekivani zbroj raste na 245,50 €. To je mali kontrolni izračun koji možeš napraviti ručno.

Uz svaku verziju spremi ulaz i dobiveni izlaz. Nemoj prepisati jedini original jer tada gubiš trag o tome što si zapravo testirao.

Kada graf ima smisla?

Graf radi tek nakon što znaš da je skup podataka ispravno odabran. Za dvije jedinstvene plaćene narudžbe tablica je često jasnija od grafikona.

Ako kasnije analiziraš više mjeseci, navedi prikazuješ li broj narudžbi, njihov iznos ili naplaćeni iznos. Jedna os bez jedinice mjere lako pretvori različite pojmove u prividno usporediv rezultat. Za svaki graf traži naslov koji navodi razdoblje i kriterij uključivanja.

AI opis trenda također provjeri. Usporedba dva mjeseca sama po sebi ne dokazuje sezonalnost niti razlog promjene. Članak o AI halucinacijama objašnjava zašto uvjerljivo obrazloženje može biti slabije od same tablice.

Što spremiti za sljedeću analizu?

Spremi original, pravila filtriranja, popis isključenih redova i kontrolni zbroj. To je mali trag provjere koji ti kasnije omogućuje ponoviti posao.

Ako analizu radiš za klijenta, u predaji napiši što podaci ne pokrivaju. Primjerice: „Rezultat uključuje samo plaćene narudžbe iz dostavljene datoteke; nije provjeren prema bankovnim uplatama.” Takva rečenica preciznije opisuje posao od oznake „AI analiza završena”.

Za odabir šireg skupa alata pogledaj AI alate za freelancere. Ali ovu vježbu završi s jednom tablicom. Kad možeš objasniti 205,50 €, spreman je temelj za složeniju analizu.

Preuzmi primjer i provjeri svoj rezultat

Preuzmi radni primjer (ZIP). Raspakiraj paket i otvori index.html u pregledniku. U njemu su ulazni podaci, referentne provjere i tekst prompta iz članka. Primjeri su izmišljeni i služe vježbi; zamijeni ih vlastitim podacima tek nakon provjere.

Za nastavak rada otvori besplatni vodič iz starter packa.

Upute su pripremljene prema povezanim izvorima 11. rujna 2026. Nazivi opcija, dostupnost i uvjeti alata mogu se promijeniti. Prije rada provjeri svoj račun i aktualne službene upute.